Lead Admin Staff

City Spot Lestari adalah perusahaan yang bergerak di bidang properti dan pengembangan kota. Kami sedang mencari seorang Lead Admin Staff yang akan membantu mengelola operasional kantor dengan efisien dan efektif. Anda akan menjadi bagian dari tim kami yang bertanggung jawab untuk memastikan semua proses administratif berjalan lancar.

Jika Anda adalah seorang profesional yang memiliki kemampuan manajemen administratif yang kuat dan memiliki minat untuk berkontribusi pada pengembangan kota, kami sangat berharap Anda bergabung dengan kami.

Kami menawarkan gaji yang kompetitif, lingkungan kerja yang mendukung, dan banyak peluang untuk pengembangan karir.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Mengelola semua kegiatan administratif kantor, termasuk pemrosesan surat-menyurat, jadwal rapat, dan pengelolaan arsip.
• Membantu dalam pengelolaan database karyawan dan informasi lainnya.
• Memberikan dukungan kepada manajemen dalam berbagai proyek dan inisiatif.
• Memastikan semua dokumen dan laporan administratif disiapkan dan disajikan tepat waktu.
• Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk memastikan semua informasi dan dokumen tersedia ketika dibutuhkan.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan fasilitas berfungsi dengan baik.
• Memberikan dukungan kepada karyawan lain dalam berbagai tugas administratif.
• Melaporkan langsung kepada Direktur Operasional.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Admin Staff atau posisi serupa di perusahaan properti atau pengembangan kota.
• Kemampuan manajemen administratif yang kuat, termasuk pengelolaan surat-menyurat, jadwal rapat, dan pengelolaan arsip.
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai departemen dan memahami proses bisnis perusahaan.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Mampu menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office, Google Workspace, atau perangkat lunak serupa.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait