Administrative Support Specialist - True Finance
Bergabunglah dengan True Finance sebagai Administrative Support Specialist di Gianyar, Bali. Peran ini cocok untuk profesional yang teliti dan suka bekerja dalam lingkungan kantor yang dinamis, memberikan dukungan esensial untuk memastikan operasional harian berjalan lancar. Di True Finance, kami menciptakan solusi keuangan yang inovatif untuk membantu klien kami mencapai tujuan finansial mereka. Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan berperan dalam mendukung berbagai departemen dengan tugas-tugas administratif yang beragam.
Setiap hari, Anda akan membantu mengelola dokumen-dokumen penting, mengatur jadwal rapat, dan memastikan semua proses berjalan dengan efisien. Dengan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite dan sistem manajemen dokumen, Anda akan menjadi pilar utama dalam mendukung operasional kantor kami. Kami menawarkan lingkungan kerja yang kolaboratif dan mendukung, di mana setiap anggota tim memiliki kesempatan untuk berkembang dan berkontribusi secara signifikan.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dokumen-dokumen administratif, termasuk pengarsipan, pengorganisasian, dan pemeliharaan.
- Mengatur jadwal rapat dan mengirim undangan kepada peserta rapat.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan memastikan semua peralatan berfungsi dengan baik.
- Menyediakan dukungan teknis dasar untuk karyawan, termasuk bantuan dengan perangkat lunak dan perangkat keras.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengatur email, telepon, dan pesan.
- Membantu dalam pengelolaan data dan memastikan akurasi dan keamanan data.
- Menyediakan dukungan dalam pengelolaan proyek, termasuk pengelolaan anggaran dan laporan.
- Membantu dalam pengelolaan kinerja karyawan, termasuk pengumpulan data dan pembuatan laporan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun dalam peran administratif atau dukungan kantor.
- Kemampuan yang kuat dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai sistem manajemen dokumen dan perangkat lunak administratif.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.
- Kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik dan mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis.
- Kemampuan untuk memahami dan menerapkan prosedur keamanan informasi.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang