Administrative Assistant (Mandarin Speaker) - Dexin Steel Indonesia

Bergabunglah dengan Dexin Steel Indonesia – Pimpinan Global dalam Produksi Baja

Dexin Steel Indonesia, anak perusahaan Delong Group (Fortune 500), merupakan salah satu produsen baja terbesar dan paling terpercaya di Tiongkok. Kami sedang memperluas operasi kami di Indonesia dan mencari seorang Administrative Assistant (Mandarin Speaker) untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Utara. Dalam peran ini, Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab atas operasional harian kantor, memastikan semua tugas administratif berjalan lancar dan efisien. Ini adalah kesempatan yang ideal bagi Anda yang ingin berkembang dalam lingkungan internasional dan berperan penting dalam ekspansi perusahaan kami di Indonesia.

Setiap hari, Anda akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk mengelola dokumen, jadwal, dan komunikasi internal. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen internal kami. Kami mencari seseorang yang tidak hanya handal dalam bahasa Mandarin, tetapi juga memiliki kemampuan komunikasi yang kuat dan kemampuan organisasi yang baik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip kantor dengan menggunakan sistem manajemen dokumen internal.
• Menyiapkan dan mendistribusikan dokumen resmi dan laporan kepada manajemen dan departemen terkait.
• Mengatur jadwal pertemuan dan acara untuk manajemen dan staf.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen, termasuk keuangan, operasional, dan sumber daya manusia.
• Mengelola komunikasi internal antara berbagai departemen dan tim.
• Memastikan semua tugas administratif berjalan lancar dan tepat waktu.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan acara khusus perusahaan.
• Memberikan dukungan administratif untuk proyek-proyek khusus dan inisiatif perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran administratif yang serupa.
• Kemampuan berbahasa Mandarin (baca, tulis, dan bicara) yang baik.
• Pengalaman menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen.
• Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan internasional dan beradaptasi dengan cepat.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam batas waktu yang ketat.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait